[Zac Bears]: Avi sou Reyinyon Soukomite Òdonans ak Estanda Konsèy Vil Medford madi 7 fevriye 2023 a 6:00 p.m. Yo te deklare reyinyon an louvri. Mesye Sekretè, tanpri rele.
[Adam Hurtubise]: Kado.
[Zac Bears]: Kado. De te prezan e youn te absan. Yo te deklare reyinyon an louvri. Soukomite Konsèy Vil Medford la pral òganize yon reyinyon sou-komite sou Òdonans ak Règ yo madi 7 fevriye 2023 a 6:00 p.m. nan Chanm Medford City Hall nan dezyèm etaj Medford City Hall ak atravè Zoom. Objektif reyinyon sa a se pou diskite sou devlopman règleman evalyasyon bezwen bidjè yo epi pou bay enfòmasyon egzak ak ajou konsènan bezwen bidjè kapital vil Medford ak defisi ant revni aktyèl yo ak depans ki nesesè yo. Pou plis enfòmasyon, asistans ak aranjman, tanpri kontakte Grefye Vil la: 781-393-2425. Sensèman, Prezidan Soukomite Zach Bears. Mèsi tout moun paske nou isit la jodi a. Kòm mwen te di, objektif reyinyon sa a se diskite sou Dokiman 22-494, ki ka kreye règleman evalyasyon bezwen bidjè. Dapre mwen, jan mwen pwopoze a, sa vle di ta gen yon òdonans ofisyèl sou liv vil la ki ta defini pwosesis la ak rapò pou analize bezwen nou yo kòm yon vil an tèm de bidjè nou an, espesyalman alantou bezwen kapital tankou wout ak twotwa, enfrastrikti, bilding, lòt enstalasyon, dlo, egou, elatriye. Ki bezwen sa yo, ki bidjè nou ye kounye a, kisa ki nesesè pou fè bon jan envestisman nan enfrastrikti ak sèvis debaz sa yo ak sèvis minisipal pou satisfè bezwen sa yo. Yon lòt pati gen pou wè ak bidjè fonksyònman. Menm jan an tou, nou souvan pale de konsèy ki pa gen ase ofisye ki fè respekte kòd ak ofisye planifikasyon, sipò depatman sante, sipò legal ak sipò evalyasyon ak plizyè milyon lòt sipò. Nou di nou bezwen plis nan bagay sa yo, men nou pa konnen ki kantite plis, nou pa konnen ki objektif reyèl bezwen sa a, kidonk nou pa konnen pri a, epi nou pa konnen ki sa li pral pran pou fè sa rive. Sa fè pwosesis bidjè a yon ti jan opak. An reyalite, nou te pran bidjè ane pase a Fè kèk ti chanjman oswa amelyorasyon oswa eseye ajoute kèk pozisyon oswa fini gen pou fè koupe oswa finanse yon bagay nan nivo sa a. Kidonk, nou pa vrèman konprann ki bezwen debaz nou yo ye ak ki jan nou envesti nan yo holisticman. Se konsa, opinyon mwen se ke nou ta dwe gen yon pwosesis fòmèl Analize bezwen sa yo epi kreye rapò peryodik ki genyen enfòmasyon ki ka pran aksyon ki enfòme pwosesis bidjè vil la, fikse objektif bidjè alontèm, e menm ale pi lwen pou formalize pwoblèm bezwen kapital yo. Mwen konnen nou gen kèk kalite plan amelyorasyon kapital. Nou gen kèk rapò ki analize sèten bezwen kapital, men yo pa konplè epi yo pa ka kalkile kantite total pwoblèm sa yo. Yon lòt bò, mwen panse priyorite ak depans yo klèman chanje, e nou konnen kèk bagay pral vin pi mal lè nou retade jwenn revni nou bezwen pou finanse enfrastrikti ak sèvis vil esansyèl yo. Se konsa, li nesesè, ou konnen, nou pa ka jis fè yon rapò ak Lè sa a Tann senk ane anvan ou fè yon lòt. Li dwe yon dokiman vivan ki vrèman ede nou chak ane bidjè. Epi, mwen panse ke ta ka gen yon eleman nan swiv pwogrè sou chemen sa a nan direksyon yon objektif. Ki sa mwen reyèlman te panse sou reyinyon sa a se te Jwenn yon lis ide ak konsèp ke nou kòm City Council ak Soukomite Òdonans ak Règ yo ta renmen wè nan bidjè a epi èspere ke pran ide sa yo sou tablo, pale ak yon avoka si sa nesesè, divize yo an diferan gwoup, ki sa òdonans la ka fè, ki sa lwa eta a entèdi, ki sa ki enpòtan nan òdonans lan ak chanjman posib nan òdonans lan, ak plis oswa mwens ale apati. Pou reyinyon sa a, mwen enterese tande konsèy Councilman Collins ak, ou konnen, Councilman Knight si li rejwenn nou, ki pèspektiv Councilman Knight sou gwo foto a, lide jeneral la ak pwoblèm ki antoure bidjè vil la. Se konsa, plan ajanda mwen an aswè a se diskite sou twa pati diferan. Youn nan yo se yon evalyasyon bezwen ak kisa yon evalyasyon bezwen ta sanble. Dezyèm pati a se pwosesis bidjè li menm ak ki jan li ka amelyore? Twazyèm lan se otorite fòmèl Konsèy la. Èske nou bezwen konsidere otorite konsèy la sou bidjè a? Kounye a, konsèy la ka senpleman vote wi, non, oswa mete veto sou. Nou pa kapab, epi sa a te retire nan atik la gwo liy. Aktyèlman se pa youn, Sòf si nou fè odyans epi fè rekòmandasyon ki ka pa tande, nou pa vrèman jwe yon wòl aktif nan pwosesis la. Donk nou fini nan yon sitiyasyon a 2è nan maten le 28 jen 2022, negosye yon bidjè nan dènye minit ki klèman pèsonn pa panse se yon sitiyasyon ideyal. Sa yo se panse jeneral mwen. Mwen ta enterese tou tande manm Kongrè Collins Collins pou wè si gen nenpòt ajisteman li ta renmen fè nan konvèsasyon n ap genyen yo.
[Kit Collins]: Bon, mèsi a Konseye Bear pou entwodwi lide sa a. Mwen byen kontan nou kòmanse konvèsasyon sa a. Gen anpil bagay pou diskite isit la, donk mwen vrèman kontan ke nou kòmanse kòmanse, premye nan brase lide sou sa nou ta renmen wè, sa nou ta renmen wè nan yon pake bidjè ideyal, reflechi sou eksperyans pase komite sa a, eksperyans pase. Antanke yon ajans, nou te tande tou de elektè yo ak manm kominote yo ak eksplore ki jan yon pwosesis bidjè pi ideyal ta sanble, ak anpil lide k ap vini. E apre sa, parey ou’n dir, divize zot dan sa ki nou kapab fer atraver plizyer aksyon, ki nou kapab ranforsi atraver bann regilasyon, ki nou kapab defann, ki nou kapab esey enplimant atraver bann regleman parlmanter ek timetables e sa ki nou kapab ranforsi atraver updates. Nou evalye bezwen bidjè ak pwosesis bidjè atravè òdonans pou amelyorasyon sa yo ka dire pi lontan pase lòt administrasyon minisipal yo. M ap eseye chèche konnen ki kote pou m kòmanse paske gen anpil bagay pou m di sou sa. Mon krwar i komanse a lafen nou dernyen sik bidze parey ou’n mansyonnen, ou konnen, vot 2er bomaten. Lè ou nan dènye jou posib se yon memwa trè kolan paske se te yon fason ridikil fè yon reyinyon piblik, yon fason ridikil vote sou yon dokiman enpòtan, ou konnen, fondamantal pou yon vil. Men, mwen panse ke eksperyans nou nan pase bidjè FY '23 la te kreye tou, yon metafò itil se, omwen dènyèman, ki jan konsèy sa a an jeneral te pase nan pwosesis bidjè a, mwen vle di, li nan dènye minit e nou pa te gen yon fenèt ki gen sans pou angajman. Mwen pa panse ke kominote a gen yon fennèt siyifikatif pou angajman, e reyinyon 2am nan se yon bon egzanp de sa. Vote, men mwen panse ke bagay ki pi enpòtan an se ke tout bagay te rive tèlman pre liy fini an. Nou te gen odyans bidjè depatman an nan mwa jen. Men, nou pa t 'jwenn kalite kontèks ke nou tande sou tèt-liy revni depans, depans revni ak bidjè depatman yo pi laj. Mwen vle di, nou pa t jwenn sa jiskaske yon semèn oswa petèt de semèn anvan vòt bidjè aktyèl la. Sa a se enfòmasyon background pou tout bidjè depatmantal yo. Se poutèt sa, nou pa ka pale sou fason rekòmandasyon lidè depatman yo anfòm nan bidjè vil la an jeneral. Nou pa ka pale sou fason tout bagay sa yo anfòm ansanm. Nou pa t 'kapab reyèlman gen okenn diskisyon ki gen sans. Bagay yo te konprese nan sèlman kat a sis semèn anvan nou te legalman otorize vote sou bidjè a, kidonk dimansyon nou an te fòse yo te trè, trè limite. Se konsa, pifò nan lide mwen prezante nan reyinyon sa a konsantre sou eseye elaji pwosesis bidjè a. I vreman enportan, akoz mon panse ki ler nou pe koz lo bidze ki nou kapab esey elarz sa ki nou pe koz lo la e fer nou angaze koman en board lo bidze plis ki zis lip service e partisipasyon manm kominoter plis ki lip service oubyen showmanship, mon krwar nou bezwen komans sa bann konversasyon pli boner e pli fasil sa lannen. Paske nan fen jounen an, lè n ap pale de bidjè depatman yo, lè bidjè depatman yo vin jwenn nou ak kad jeneral bidjè vil la te mete deyò epi bagay yo te negosye ak konvèsasyon yo te kòmanse, fenèt opòtinite a te aktyèlman fèmen. Mwen panse ke nou ta dwe responsab nan kominote nou yo epi asire nou ke nou fè plis pase jis peye sèvis bouch men bay yon fenèt reyèl pou angajman ak kominikasyon. Donk mwen pral pran yon ti repo paske se jis nou 2 jiskaprezan e mwen ta ka pran risk pou m pale twòp. Se konsa, mwen gen kèk ide espesifik, pwen depa pou delè a ak opinyon nan men odyans lan, men mwen jis vle ba yo yon ti moman pou fè kòmantè anvan nou kontinye.
[Zac Bears]: Yeah, mwen, yeah, petèt nou, mwen panse ke nou ka chanje bagay yo yon ti kras epi petèt kòmanse pwosesis la tèt li. Lè sa a, nou ka diskite sou pouvwa oswa bezwen evalyasyon. Paske mwen dakò, mwen panse ke konprann bezwen yo se yon bagay mwen te konsantre sou anvan pwosesis bidjè FY 2023 la, ki te pi move pwosesis bidjè mwen te janm fè pati nan, men nou te gen pwoblèm nan FY 21. Mwen vle di, pou bidjè ane fiskal 2021 la, kèk nan sa yo te evidamman nan mwa jen 2020, ki, ou konnen, te yon moman trè difisil. Men sispann Ou konnen, pou mwen, mwen panse sou pwosesis la e mwen dakò ak tout sa ou sot di. Ou konnen, mon kestyon vreman se, ou konnen, i annan en prosesis bidzeter, en prosesis bidjè minimum ki defini par lalwa leta. Evidamman vil la suiv sa chak ane paske lalwa egzije nou pou nou swiv li chak ane. Ou konnen, i annan en minimum, me selman diskisyon e sel langazman ki nou’n tande avek Gouvernman pandan sa bann dernyen lannen, se ki nou pou esey fer bidze le 1er Zen. Sa se gwo. Mwen vle di, mwen panse ke vil la gen yon istwa long, byen lontan anvan majistra sa a ak manm aktyèl Konsèy vil la, nan bidjè yo te itilize kòm yon kad ak bidjè yo te itilize fòse kèk bagay. Klèman, anpil bagay te ale mal ane sa a. Yon rezistans klè ak jistis inifye, mwen panse Jis aksepte sa nou jwenn. Mwen panse ke se yon bon bagay paske mwen panse ke li vrèman klarifye pwosesis la ak sa ki bezwen chanje. Se konsa, premye bagay mwen ta fè se devlope yon pwosesis bidjè minimòm ki mande pa lwa eta a. Ki lòt bagay nou ka fè anplis pwosesis sa a? Èske lalwa eta a ap mete restriksyon sou kèk bagay men pa sou lòt aspè nan sa nou vle fè? Yon lide: Lwa Eta a egzije pou majistra yo soumèt yon bidjè bay Konsèy Vil la, answit gen yon fenèt 45 jou ak kèk detay espesifik. Men, nan pwen ou, depreferans, èske konsèy vil la ta ka kòmanse travay ak majistra a pou fè reyinyon ak diskisyon ak depatman yo anvan dat soumèt aplikasyon an? Ou konnen byen avan detay, mon dir, sa i en draft , me se final draft budget ki pou ganny prezante avek sa konsey komansman mwan. Sa se yon lide. Dezyenm pati, ke nou te ap pouse di kòm yon tablo, se mizajou regilye pandan tout ane a, mizajou chak trimès, ki mwen toujou panse fè anpil sans, tout bagay konsidere Ou konnen, li ajiste chak trimès dapre estrikti finansye ak rapò ak fason vil la opere ak kominike avèk lòt ajans yo. Men, mwen panse ke li pi plis pase jis di nou pral fè yon aktyalizasyon chak trimès, men ofisyèlman li nan yon orè ak yon woutin, ou konnen, yon mwa soti. Menm apre w fin prepare yon nouvo bidjè, revize trimès ane anvan an nan nouvo ane a ap ba nou yon lide. An sa ki konsern sa nouvo bidze ki nou fek komanse, mon krwar sa i vreman itil. Mwen panse ke li fè. Pou mwen, prensip fondamantal la se fason pou kreye atant klè pou tout moun ki gen enterè yo, pou majistra a, pou ofisyèl vil yo ak depatman yo, pou konsèy vil la, pou rezidan yo ak piblik la, epi fè li nòmal. Ou konnen, se konsa bidjè Medford a mache. Nou pap kenbe pou tout tan. Ou konnen, dwe gen kèk fleksibilite, men an jeneral, Ou ka atann li nan dat sa a, dat sa a, dat sa a, tout bagay pou kreye epi ede jenere enfòmasyon egzak ak ajou ke nou ka itilize apre sa pou rezidan yo enfòme desizyon nou yo ak reflechi sou bidjè a, priyorite nou yo alantou bidjè a ak enkyetid rezidan yo genyen sou bidjè a. Mwen te panse mwen ta adrese youn nan enkyetid mwen te tande nan vil la, ou konnen, Si ou mete yon chèf depatman isit la apre ou fin prepare bidjè a, nou pral gen pwoblèm ak li epi li vin tounen yon konvèsasyon trè kontwovèsyal si nou vle pwopoze ajisteman. Mwen panse ke sa ap mete nou kanpe pou echèk. Sa a mete depatman yo nan yon sitiyasyon yo pa vle yo nan. Sa a anpeche nou fè konvèsasyon nou vle yo. Si bagay yo soti nan men yo tankou yo te fè ane pase a, li tout vini desann nan dènye minit. Ou konnen, deba sa a pa vrèman sèvi enterè piblik la oswa vil la. Sa yo se prensip mwen pou sa. Oke, mwen panse ke bati sou sa, li son tankou ou gen kèk lide pi detaye, oswa omwen kèk lide sou delè, espesyalman ki sa pwosesis opinyon piblik la ta sanble. Mwen panse ke yon lòt pati nan pwosesis la, um, se san konte avèti konsèy vil la ak majistra a ak avèti rezidan yo nan fason sa. Mwen ta renmen wè kèk kalite pwosesis patisipatif, e mwen panse ou te allusion sou sa trè fò. Mwen pa konnen kisa sa ta ye. Mwen pa konnen ki jan sa ta sanble, men ou konnen, nan kèk vil kote gen yon pisin ak gen yon pwosesis separe bidjè patisipatif pou ti kantite lajan minisipal finansman, ou konnen, ou ka gen konvèsasyon sa a nan yon fason. Se sa CPA yo fè isit la. Mwen vle di, se pa sa a Li se konplètman yon pwosesis bidjè patisipatif nan ke li limite nan sa li ka itilize pou, kòm gen restriksyon sou fason yo ka itilize lajan yo, men gen definitivman demann pou pwopozisyon ak lajan k ap koule nan diferan depo. Se konsa, petèt sa a ka itilize kòm yon modèl pasyèl. E si sa a se yon bagay ki gen pou rive nan fiti, kit se pou rezon taks ke nou pa genyen, oswa si nou ka sèlman kontribye $20, Lè sa a, li pa vo li. Pou rezon pwosedi sa a ta dwe yon objektif ki bezwen reyalize si nou pa gen pèsonèl la sipòte yon bagay tankou sa a. Men, mwen panse ke li ta yon bon bagay omwen enkli l 'nan konvèsasyon an.
[Kit Collins]: Wi, sa yo tout son tankou gwo kote yo kòmanse yon konvèsasyon. Mwen panse ke li pa etone ke yon anpil nan lide ki sanble soti nan konferans sa a. Pati nan bidjè patisipatif se yon bagay ke mwen pa te bay anpil reflechi sou, jis paske se yon zòn kote mwen panse ke gen yon kalite anpèchman legal nan fason gouvènman vil la aplike li nan pwosesis bidjè aktyèl la. Sepandan, mwen panse ke li ta bon pou gade nan pwoblèm sa a an plis detay lè nou wè sa nou genyen. Mon osi panse ki dan sa lespri, ler nou reflesir lo bann mezir ki kapab ganny aplike e enplimante. Tou priyorite sa nou kapab fè ak kapasite yo ak rechèch ki aktyèlman ap fèt atravè mwayen fòmèl ak enfòmèl. Ki jan nou ka fè plis moun patisipe nan pwosesis sa a? Mwen renmen jan ou dekri kijan nou chanje sa, ki jan nou chanje pwosesis bidjè a ak amelyore pwosesis idantifikasyon bezwen an. epi kreye yon nouvo kilti sou fason bidjè Medford a fonksyone. Mon krwar se sa lobzektif, ler nou komans proze pou etablir en prosesis bidzeter, bann voter i dir, non, se sa ki bidze Medford i marse, se sa ki nou ekspekte, se sa ki nou santi nou annan drwa dan en fason pozitiv e partisipatif.
[Adam Hurtubise]: Ann wè, mwen vle kòmanse ak,
[Kit Collins]: Mwen panse si ou ta dakò, mwen ta kòmanse ak kèk bagay, tankou mwen ta renmen pale sou kèk ide timeline an repons a sa ou te di sou travay ak majistra a, travay ak administrasyon an eksplore kondisyon minimòm yo pou pwosesis bidjè a nan yon fason pou rive la. Fè diskisyon ki gen plis sans ak chèf depatman yo pou yo vin pi reyèl konvèsasyon olye ke yon apre panse. Parey zot tou konnen, wi, lannen pase nou ti komans zwenn avek bann sef depatman lafen me ek lafen mwan. Tout pwosesis la trè kondanse. Mwen te pale ak kèk elektè ki panse Ak opòtinite pou eksprime opinyon mwen nan yon fason ki gen sans t ap apwoche san mwen menm reyalize li. Mwen panse ke kèk Deputy santi menm jan an. Natirèlman mwen te fè. Paske sa a se jis brainstorming, nou pa konnen si sa a ka aplike, men mwen ta renmen wè sa, mwen mande, e odyans preliminè sou bidjè a kòmanse chak mwa janvye oswa fevriye? Natirèlman, mwen konnen ke lidè depatman jeneralman pa dekri Satisfè bezwen ou yo pi vit ke posib. Sa yo pa pral odyans prezantasyon bidjè, men mwen panse ke nan monn ideyal mwen an nou ta tande nan men chèf depatman yo sou fason bidjè aktyèl la ap travay nan depatman yo, ki pwogram oswa anplwaye yo vle vin sou entènèt ane pwochèn, ki sa yo vle fè, ki sa yo aktyèlman ap fè, ki sa yo panse kontrent aktyèl yo ye. Petèt li pa tout finansye; Men, mwen panse ke bagay ki pi enpòtan pou mwen se ke nou bezwen gen yon foto pi konplè. Alor striktir sa rankont davans avek plizyer Departman i parey nou bann meeting Me ek Zen, sepandan, napa ijans pour sa moman. Nou poko rive nan dat limit la, men kijan sa ye? Kisa ou bezwen? Èske li mache byen? Kisa ou pa kapab fè? Mwen enterese tou anpil nan gade tout nouvo mezi potansyèl sa yo kòm fason pou angaje plis nan piblik la. Kidonk, mwen panse ke sa a ta ka yon fason yo pran tout enfòmasyon ke nou resevwa pandan ane a, tankou, hey, pye bwa sa a ap fè twotwa mwen an enfranchisabl, oswa poukisa yo pa repare lari mwen an, epi jwenn yon fason yo distribye enfòmasyon sa yo, oswa omwen tache li nan sèten depatman yo bay plis done pou evalyasyon kontinyèl nou nan bezwen enfrastrikti kapital yo. Esansyèlman kesyon an ap eseye klarifye sa ki pa fèt ak poukisa. Sa a se yon bagay mwen vle kòmanse nan kòmansman ane sa a. Ankò, mwen pa panse ke sa a ta dwe fòmèl oswa nan tout makèt kòm odyans obligatwa bidjè yo pita nan ane sa a. Men, jis pou kòmanse, asire w ke nou Nou rasanble otan enfòmasyon posib byen bonè nan pwosesis la pou nou ka kòmanse fabrike rekòmandasyon nou yo ak sa nou vle defann nan bidjè ane pwochèn epi nou gen ase tan pou fè li vrèman sans. Mwen panse tou youn nan bagay ki te manke klèman nan pwosesis bidjè ane pase a se ke nou pa t resevwa pati ki pi enpòtan nan bidjè a. Revni kont depans, ou konnen, nimewo revni aktyèl yo. Sa a te youn nan dènye ti enfòmasyon nou te resevwa. Nan kèk fason, diskisyon nou sou bidjè depatmantal yo pa gen anpil sans lè nou pa konnen paramèt yo, tankou scope nan sa nou aktyèlman ap pale. Ki jan gwo gato a ye? Èske kwasans espere? Ki delè pou kwasans? Nan ki echèl nou ta dwe pale de mekanis kwasans? Kòm nou kòmanse konprann pi espesifikman diferans ki genyen ant sèvis nou bay yo ak sèvis nou konnen nou bezwen yo oswa manm kominote yo jis bezwen dezespereman. Nou ap travay sou bay kèk kalite garanti sou lè yo pral disponib. An jeneral, sa a se yon seri de odyans preliminè bidjè, ki mwen panse se yon evalyasyon bezwen, opinyon kominote a, opinyon depatmantal, Rankont adisyonèl nan kòmansman ane a, janvye, fevriye, mas, ak anviwon menm tan an, ak jesyon, ak CFO, plis oswa mwens diskite sou nimewo kle sa yo, ki jan nou ap fè, ki kote nou prale? Alor lobzektif dan tou sa, dan mon pwennvi, se ki a lafen mwan mars oubyen komansman Avril, board i ava annan 3 mwan, ant tou bann lezot item, lezot board business ki nou’n gannyen, ki nou’n absorb en kantite input. Nou te angaje ak depatman yo ak piblik la nan yon fason trè vize yo konprann sitiyasyon an sou teren an. Apre sa, menm jan nou te fè prentan pase a, nou ap rasanble sijesyon ak demann bay gouvènman an epi mete ansanm lis kout rekòmandasyon bidjè nou an. Li se yon pwosesis plis meditativ. Nou gen plis endikasyon sou pwosesis sa a. Se konsa, kòm odyans fòmèl bidjè yo kòmanse nan mwa me, Se pa premye fwa nou jwenn okenn enfòmasyon, oswa omwen premye fwa nou jwenn yon ti kras enfòmasyon. N ap rekonsilye bidjè depatman pwopoze a ak kote li te ye nan kòmansman ane a. Mwen panse ke sa pral mennen nan yon konvèsasyon ki pi solid. Mwen panse ke, an jeneral, bay plis espas pou pwosesis la nan diskite sou bidjè a ak bidjè an jeneral ak ofisyèl vil la ka ede nou vin yon kanal pou bay pi bon enfòmasyon nan kominote a. Sa a se pwosesis bidjè aktyèl la. Se konsa, mwen pral pran yon ti repo la.
[Zac Bears]: 出色的。 是的，不，谢谢。 我认为这对于制定初步预算听证会、如何进行这些对话和辩论以及获取我们需要的信息非常有帮助。 在不完全正式、紧急或忙碌的情况下，这将有很大帮助。 再说一次，你知道，这就是我们正在寻找和要求的。 也许，你知道，我们会在 2 月 21 日举行一次会议，这应该是一个典范。 这是财务更新信息、一些季度报告，还有，你知道， 你知道，去年六月我们要求的就是这种合作以及将信息摆在我们面前。 在我们对预算进行投票之前，这是我们请愿书的一部分，我们对有关流程本身、信息以及需要改变的内容的几项决议进行了投票。 我知道，作为董事会成员，我谈论了很多关于重建信任和合作的问题。 我认识很多在城里和我交谈过的人 我们仍然非常关心 2020 财年和 2024 财年的下一个预算是什么，这对我们的学校和图书馆以及我们在城市需要做的其他一切意味着什么。 我希望几周后进行的对话将有助于阐明这一点。 但我认为这符合你的观点，即 我们从7月1日起就一直担心6月1日会是什么样子，直到11个月后，现在已经是2月了，我们还在担心6月会是什么样子，而且我们还没有一个很好的设想。 我的一部分不仅仅是理解和理解我们在去年五月之前几个月没有首席财务官所面临的困难，而且不必再次就为什么会发生这种情况提起诉讼。 但另一件事，这是我们还没有真正听说过的事情，你知道，与预算流程并不真正相关的事情，但我认为更好的流程会对此提供一些重要的启示，那就是我们从迪金森主任那里听到，我们的系统，你知道，城市的财务和会计系统彼此之间沟通不畅，其中许多系统已经过时，对资本的需求很大，对吧，只是为了， 不要让这个城市的报告、会计、对账和财务工作变得如此繁重，你知道，如果我们花这么多时间整理我们已经花掉的钱，就很难计划我们未来需要的钱。 还有一些关于这个过程的东西，它并不是一个真正成熟的想法，但我会把它放在那里。 是否有人员组成部分？ 你知道，过去我们把预算总监的头衔给了财务部门的人。 我不确定我们现在该部门的人员配置水平如何。 在我看来，该部门的大多数人都在努力考虑我们已经承诺的预算以及流出并跟踪那里的情况的资金，这是理所当然的。 坦白说，我有， 我从市议会和委员会成员以及城里其他关心这个问题的人那里听到了一些非常严重的问题。 因此，可能仍然存在这样的问题：财务部门需要满足哪些资源和需求，以便他们拥有有效完成目前工作所需的资源。 但是 我认为这次谈话可能是更广泛谈话的一部分。 显然，我认为我们不一定会通过法令来解决这个问题。 但这必须与对未来的规划一起发生。 如果我们不断清理去年的预算，我们只是想获得足够的数据，将足够的数字写在纸上来制定预算。 我们不会就投资资本需求进行必要的对话。我们的收入需求是什么？ 我们怎样才能到达那里？ 在我看来，我们在这个委员会所做的一切都与此相关。 我的意思是，有些事情可能是间接相关的，但是，是的，我认为这是一个个人问题。 当该职位不与其他职能部门共享时，我们是否需要一名专门的预算总监？ 有必要考虑这个人的全职工作吗？ 你知道，围绕《道路和人行道报告》的这些更广泛、更长期的门槛和预测（该报告已经发布了近三个财年）表明，我们需要每年花费 1000 万至 1200 万美元用于道路和人行道投资，以大幅减少积压，以便每个人每天步行、开车、骑自行车和滚动并了解自己的状况。 我们花了一到两百万，对吧？ 我们需要将道路和人行道的投资增加五倍。 如果我们不这样做，这不仅仅是因为我们处于道路和人行道恶劣的静态状态，而且实际上情况每年都在变得更糟，对吗？ 这就是我认为这个过程的一部分，也许这是需求评估问题的一个过渡点，真正与需求评估相一致。 当该市每年花费 2 亿美元时，还有大量的财务会计工作要做。 我认为优先事项和任务的问题显然很重要。 州法律有要求，我们知道事情的进展。我们需要能够了解可用资金和储备。 遵守所有州规定，我确信我们正在这样做，但这基本上占用了该部门 100% 的员工时间，这就是问题所在。 就像，是的，我们必须这样做，但是通过这种前瞻性的方法，这意味着预算团队可以专注于明年的预算，这样团队的其他成员就可以致力于什么，你知道， 他们需要做什么或正在做什么。 现在我离题了，但是，是的，我认为财务部门本身存在与所有这些相关的人员配置、资源和系统问题。 我认为这是我想提出的一个重要问题，你知道，需求是什么以及我们如何优先考虑它们？ 我不想重复我刚才所说的话，但我们听说我们需要数十万美元或更多的资金投资于全市和学校更好的财务和会计系统，以使这项工作变得更加容易。 与现在相比，这需要更少的时间和工作，但我没有听到任何关于实现这一目标的进展的消息。 如果我们有更好的流程，这将是我希望看到改变的事情之一，这意味着这不仅仅是提交一份决议希望得到答复，也不仅仅是提交一份决议要求额外的答复以及我们正在调查的答复。 你知道，但是要有一个定期进行讨论的地方，这样我们就有明确的期望，团队对他们何时需要生产东西以及我们何时收到它们有明确的期望。
[Kit Collins]: Wi, mwen rekonesan. Mwen panse ke sa a se youn nan bagay ki pi enpòtan pou mwen paske mwen te panse sou sa anvan reyinyon sa a. Kisa nou ka chanje pwogramasyon, sa ki enpòtan, ak sa ki enpòtan chanjman pwogram. Mwen santi ke gen yon vwa nan tèt mwen ki di, oke, konbyen lòt reyinyon yo pral pran pou vrèman amelyore pwosesis bidjè nou an? Nou pa bezwen reyinyon, nou bezwen moun ak resous. Men, nan lòt men an mwen panse Sètènman, eksperyans mwen jiskaprezan, e mwen panse eksperyans nan moun ki te nan kò sa a pi lontan pase mwen, se ke pase sijesyon ak demann ak kesyon nan rezolisyon yo pa mennen nou trè lwen. Malgre ke mwen panse Ou konnen, malgre tout reyinyon difisil nou te genyen sou kapasite bidjè ak resous, mwen panse kote nou reyèlman te fè pwogrè ak patnè jesyon nou yo se ke nou tout te nan menm chanm nan ap pale. Mwen panse ke sa rive anpil ak chèf depatman yo epi li rive tou lè nou ka pale ak jesyon segondè. Sa a se kote pafwa nou kapab tire nouvo konklizyon epi pafwa jis konprann oswa jwenn repons oswa klarifikasyon nan kesyon yo Kominote a, osi byen ke manm konsèy la, gen kesyon sou kesyon sa yo ke otreman nou pa ta jwenn, oswa nou pa ta jwenn repons yo byen vit, oswa sètènman pa ta jwenn kesyon yo. Se pour sa rezon ki mon tre enterese pour eksplore plizyer ka, pli gran e pli enformel meeting meetings parey pre-budget hearings, akoz mon krwar nou kapab vreman kouver en kantite si nou allocate enpe letan sa konsey pou fer sa bann konversasyon regilyerman. mwen santi mwen an sekirite Si sa yo te pwograme reyinyon piblik òganize pa konsèy la, mwen vle di, mwen konnen chèf depatman nou yo ta la epi yo ta dwe aktif, patisipan itil. Mon tre konfidan ki nou direkter bidze ek gouvernman nou pou fer parey. Mwen panse ke sa a ta ka enpòtan. Mwen panse ke sa a pral yon gwo kòmansman. Mwen vle fè eko tou, Mwen panse ke sa ou mansyone espesyalman sou resous depatman finans se petèt yon mikwokosm nan poukisa konvèsasyon sa a tèlman nesesè. Ou konnen, depanse tout enèji nou jis ap eseye fè bout, jis asire w ke nou ap òganize epi rete nan bidjè nou te apwouve a. Ou konnen, nou pa ka klonaj nenpòt moun nan yon biwo City Hall epi pale sou fason pou fè li byen ak solid. Mesye, depatman finans la trè, trè enpòtan pou devlope pi bon bidjè ak pwojè pou reyalize objektif amelyorasyon kapital ak revni nou yo. Menm bagay la tou pou pa patisipe nan okenn lòt pwojè minisipal san yo pa jwenn plis moun patisipe nan wòl nan aktyèlman fè travay la ak jwenn fason pou finanse pwojè sa yo. Alor mon krwar nou pe bouz dan direksyon pour idantifye nesesite.
[Zac Bears]: Si mwen kapab, nou te diskite tou enfòmasyon nou te mande nan men CFO nan plizyè reyinyon nan moman sa a. epi gen yon klè Enkonpreyansyon, miskominikasyon, oswa enfòmasyon ki pa ap koule byen nan men nou nan CFO a epi tounen vin jwenn nou pou ke CFO a pa konnen ki kondisyon nou yo. Sa rive de mwa apre demann inisyal la oswa twa mwa apre demann inisyal la, kèlkeswa si youn nan pati yo se 32 mwa apre demann inisyal la ak anvan CFO a. Mwen pa konnen, ou konnen, se pa fòt li, Ou konnen, li te mennen nan yon konfwontasyon, ou konnen, yon santiman, nan kou, ki te kontradiktwa, men mwen panse ke moun te santi yo atake ak te santi tankou yo te bezwen eskize. Epi, ou konnen, ou pa t 'kapab rive la si nou te nan chanm nan an plas an premye. Ou pa pral fini nan kote sa a. Mwen panse ke se istwa mwen an tèm de pwosesis, Ki jan nou evite rezilta negatif sa yo, mank de kominikasyon, ak mank de kolaborasyon? Mwen panse ou gen rezon tou, lè nou chita, nou fini ak yon bidjè, dwa? Bidjè vil la kounye a se $200 milyon dola. Se konsa, mwen pa etone ke li te pran nou sis oswa sèt èdtan nan konvèsasyon pwofon pou retounen nan tou de bò yo ak kalkile sa nou te ofri, dwa? Mwen pa etone sa te pran tan sa a. Sa pa ta dwe janm rive apre 7pm. Nou te kapab fè sa yè swa, pa vre? Sa a se pati nan pwoblèm. Paske nou chita, se yon konfwontasyon advèsè, men lè nou gen konvèsasyon onèt ak dirèk nan chanm nan, nou ka di, sa yo se priyorite nou yo epi nou pa pral fè konpwomi. Mwen sonje konvèsasyon sa a. Mwen konnen reyinyon piblik yo pa toujou kote ideyal pou fè tout konvèsasyon sa yo. Men, se la nou genyen li nan anpil ka. Mon ava klarifye sa prosesis e apre nou kapab avanse avek bann evalyasyon bezwen. Mwen totalman vle kontinye pale sou sa. Mwen pa ta eskli entèraksyon enfòmèl ant Prezidan Konsèy la ak Majistra a oswa lòt kò ki sanble, oswa ant chèf depatman yo ak konseye endividyèl yo. Mwen panse ke sa a se gwo. Mwen panse ke li se sou bati yon bon relasyon. Se konsa, mwen vle tou pran sa a kòm yon avètisman. Mwen pa di sèl bagay ki pral rive se sa nou ekri nan òdonans lan, paske mwen pa panse sa se reyalis.
[Kit Collins]: Wi, mwen panse ke se trè fasil pou konprann. Mwen panse ke tout lide sa yo trè konpatib youn ak lòt, mwen vle di, depreferans, ankò, paske nou ap brase lide, mwen espere E si nou ta ka kòmanse eksplore epi answit gen plis reyinyon piblik pou nou ta ka reyini nan menm chanm nan pi souvan e pi bonè epi nou pa gade revèy la lè desizyon yo poko pran. Mwen panse ke gen yon anpil nan benefis ki ta ka pote nan pwosesis fabrikasyon an pa tou senpleman mete yon presyon diminye valv pandan tout pwosesis la. Tou depan de pèspektiv ou, sa a pa nesesèman tout dimansyon konvèsasyon sa yo. Mwen espere ke li bay kèk konsèy nan yon moman kote pwosesis bidjè a trè prese, rasyonalize ak opak. Mwen pa jis pale de enpresyon mwen, men, ou konnen, mwen panse, ou konnen, Mwen sonje anvan mwen te eli, mwen te santi m trè opak tou kòm manm kominote a. Oke, menm kòm yon moun ki pran tan pou koute. Mwen espere ke lè nou bay plis oksijèn ak tan nan pwosesis sa a, li pral kontinye jenere plis dyalòg, plis tan, plis ouvèti ak kolaborasyon. Um, kòm opoze a, ou konnen, lè yon pwosesis se, um, prese ak estrès ak tout wout la nan fen an. Pa gen plas pou kolaborasyon. Mwen panse ke nou dwe rann li obligatwa.
[Zac Bears]: 是的。 我想这就是我们的处境。 我认为，通过有更多的时间思考，我们能够更广泛地提出真正的想法，我认为这是一件好事。 我想我做了一些笔记，显然秘书正在做会议记录和记录。 或报告。 然后我们就会经历很多跌倒。 我认为我们这里有很多事情仍处于起步阶段，围绕着原则，比如法令的目的是什么？ 那会是什么样子？ 以及有关过程的详细信息。 所以我认为这篇文章是一次很棒的头脑风暴。 继续进行需求评估，我们在整个过程中对此进行了一些讨论，因为我真的认为， 这只是理解预算问题的关键，而不仅仅是过程问题，而是实质性问题，你知道，为什么事情是这样的，而不是比现在更好，我认为无论战略、战术、信仰、政治意识形态或其他什么，我们都同意有些问题不应该成为问题，或者应该比现在更好。 并且没有任何机制可以 分析它，除了轶事和偶尔来自部门或团队成员关于特定需求或需求领域的离散报告。 你知道，护树人可能会告诉我们，我们确实需要两个爬树者，对吧？ 或者，你知道，我们可能会从开发办公室听说我们需要一名新的规划师。 建筑部门可能会告诉我们，我们确实需要一名新的建筑检查员、一名新的法规合规官。 但我们没有听说树冠的状态是什么，以及如何，你知道，我的意思是，我们也听到了一些关于它的信息，但是它的状态是什么以及为什么它处于这样的水平？ 需要哪些资金和人员来购买树木并配备必要的人员来种植树木？ 两个爬树者解决了这个问题吗？ 我想我们都知道答案是否定的。 但我们不知道 yes 是什么意思。 这就是需求评估问题对我来说真正重要的地方。 这是对资本需求和运营需求的全面了解。 我认为树木实际上是一个很好的例子，说明了存在运营和资本需求的问题，对吗？ 你必须这样做，你有基础设施问题，你知道，我们到处都有树桩。 而且我们还有空的树木和农作物空洞，城市需要购买多少棵树来填补我们需要种植一棵树的每个位置？ 需要多少员工来种植和维护它们？ 这是一次性成本、资本需求和持续运营需求成本的问题。 我认为我们在分析这一点的两个方面都做得很糟糕。 对我来说，这引出了我之前解释过的下一个问题，就是我们能否清楚地向观众解释：你看到一个问题，你感觉到一个问题。 这就是预算方面的含义，对吧？ 当你，当人们说，为什么我们的路这么糟糕？ 然后，你知道，你只是说，哦，我们需要做得更多。 我们需要，我们需要更多的 DPW。 就像，是的，这就是一个答案。 但真正的答案是：好吧，我们落后了 1 亿多美元。 整个城市的市政预算每年为 2 亿美元，我们每年在道路上花费 200 万美元，外加一些补助金。 然后你就会得到一个范围和一个比例。 这也是我真正欣赏的关于道路和人行道改善的低调报告，对吧？ 就好像他们为这个问题给出了一个具体的数字。 但由于这是一份谨慎的报告，我们没有进行核实。 该市没有就此事进行沟通。 而且，您知道，没有常规的方法将其整合到预算流程中。 大多数人不知道有这样一份报告，他们当然也不知道投资的细节。 我认为这就是我们需要开发此流程的另一个例子。 对我来说，只需再做三件事就可以了。 我认为要实现这一目标，我们需要以某种方式定义需求。 我认为我们不一定可以说定义不是由文字组成，而是由一个过程组成。 什么是需要？ 我想对此会有分歧。 但我认为重要的是要达到这样一个程度，即我们可以解决分歧并说这是必要的。 我认为，例如，在道路和人行道工作组合中，我们有道路和人行道维护领域的专家说，这是需求的数字表示。 你知道，我们可以，我们可以定义，我们可以，我们可以 我们有一个道路状况的定义，我们可以评估我们现在在哪里，我们可以评估什么是好的状况，所以你有这个，好的状况意味着你的需要，你现在的位置就是你所在的位置，两者之间的区别就是你的赤字。 所以我认为定义和说明需求的过程是很重要的。 然后我认为我之前提到的另一个问题实际上是报告的细节和频率问题。 我们下去吧？ 我认为我们不应该处理剪贴板和复印纸，对吧？ 我不认为办公用品是我们应该做或者我们一定有能力做的一个级别的评估。 但我也不确定顶层是否应该有，你知道，我只是说发展办公室应该有，你知道，或者我正在想一个更好的例子，市长办公室应该有 150 万美元而不是 100 万美元。 我认为这是非常模糊的。 因此，在这两件事之间有一些东西需要详细说明。 然后是频率。 我们有能力每年认真更新这个吗？ 是否有哪些部件需要比其他部件更频繁地更新？ 我们如何将其纳入其中？ 我们是否有基于五年报告的需求评估 你知道，这是某些领域更新的一年。 所以，你时不时就会有一份报告，三两年，你知道，我认为这些都是问题。 我对这些问题没有答案。 我认为这就是我们需要继续前进的地方，但这些是我确定的关于需求评估的要素。 基本上是一份报告，着眼于资本需求和运营需求，定义它们，然后创建一个流程来定义它们，然后 确定应解释的详细程度以及更新的频率。
[Kit Collins]: Wi, mwen panse sa, dezole deranje ou. Gen anpil bagay pou panse.
[Zac Bears]: Mwen swete te gen yon lòt tankou sa a.
[Kit Collins]: Non, jis... anplwaye yo ka entèvni.
[Adam Hurtubise]: Nou konnen ou pa vle. Sekretè Komite Pati Minisipal, ann gade.
[Kit Collins]: Non, sa a se yon batay STEM. Lè li rive detèmine bezwen nou yo, nou gen anpil bezwen. Gen anpil bagay yo reflechi sou pwen sa a. Men, an jeneral, mwen panse ke sa yo se kesyon nou bezwen poze tèt nou. Mwen te panse sou sa e mwen byen kontan ou mansyone jesyon twotwa. Planifikatè. Mwen bliye ki sa akwonim nan aktyèlman se. Wi. Men, mwen panse ke sa a se yon bèl egzanp nan konvèsasyon sa a. Mwen li li. Mwen renmen lekti. Mwen renmen voye imèl bay elektè yo sou sa. Mwen panse ke se paske sa a se yon egzanp trè ra kote nou ka itilize yon bagay pou eksplike poukisa sa a se ka a. Nou gen omwen yon pwen done estatik sou kote enfrastrikti wout ak twotwa yo. Natirèlman, menmsi li ka demode kounye a, gen yon dokiman ke nou ka gade dèyè epi di, nou te evalye bezwen an, isit la se kote nou ye, isit la se kote lari ou yo ye, isit la se kote ou ye nan keu priyorite a, ak isit la se poukisa, sa pa reyèlman ale byen lwen, si sèlman paske li pa di nou nan kategori a byen, ki lè ou ok? Si lari mwen an nan kategori jòn, ki lè y ap bay finansman pou rezoud pwoblèm wout nivo mwayen an? I pa reponn totalman sa kestyon akoz i pa en kestyon ki DPW i bezwen reponn, i en kestyon ki departman bidze i bezwen reponn. Men, omwen li ale pi lwen pase pifò lòt bezwen yo idantifye nan vil la (omwen kolokialman). Mwen panse ke sa a omwen kòmanse demontre sa nou bezwen paske gen anpil plis diskite. Lè m t ap reflechi sou idantifikasyon bezwen anvan reyinyon sa a, li te vin panse nou gen diferan kategori oswa diferan kategori bezwen semi-identifike. Nou gen yon plan amelyorasyon kapital, byenke li se Li sètènman pa konplè. Mwen sèten si li te revize jodi a li ta la, e mwen sèten ta gen yon tòn bagay yo revize. Nou tout gen lide sa a ke kòm palmantè nou gen yon lis revandikasyon nan tèt nou e nou konnen revandikasyon nou yo paske nou te tande yo. Mwen sèten sa a aplike a tout chèf depatman ki gen bezwen ki nan zòn responsablite yo men yo pa pral adrese ane sa a oswa ane kap vini an. karaktè ki koresponn ak yo. Kounye a pa gen pèsonn nan wòl sa a, oswa yo ka ap tann pou finansman oswa yon sik sibvansyon pou konsidere pwojè a. Se konsa, gen tout diferans sa yo epi nou gen done sou diferan bezwen, kèk nan yo ki pi fòmèl pase lòt, mwen devine se sa m ap pale de. Mwen, mwen vle di, mwen panse ke youn nan pi evidan Panse mwen se, ou konnen, mwen panse ke li se gwo ke nou ap kòmanse aplike yon pwogram amelyorasyon kapital. Mwen panse ke gen yon bezwen reflechi sou itilite dokiman sa a paske yon plan amelyorasyon kapital estatik se, ou konnen, yon kalite kapsil tan. Sa pa ede nou. Mwen vle li klè tou, mwen renmen li anpil, Ou konnen, gen kat reyinyon nan yon ane, reyinyon piblik, nou ka asire ke piblik la tou patisipe nan konvèsasyon aktyalizasyon ak evalye kapital nou an, oswa mwen kontinye di bezwen kapital, men mwen vle di operasyon. Apre sa, mwen panse ke yon lòt diferans enpòtan ke nou bezwen adrese lè w ap reflechi sou rapò aktyèl sou demann ak sa nou vle wè nan lavni se: Ankò, ou deja konnen ki jan yon dokiman estatik ka fè dinamik. An reyalite, sa ki itil se pa done sou kondisyon wout nou an 2019, men ki pwogrè nou fè? Ki pwogrè nou pa fè? Poukisa? Ki sa nou bezwen fè ane sa a pou nou frape referans twazan an? Ki sa nou bezwen fè nan twazan pou rive sou referans sis ane a? Sa a se done itil. Sa a se done manm kominote nou an vle. Ankò itilize egzanp anvan mwen an, lè yo te voye yon imèl nou mande, poukisa wout mwen an pa te repare nan senk ane? Li pa fè sans pou di, "Hey, se poutèt sa nou pa ka peye." Yon fason ki pi itil pou di sa a se, se poutèt sa nou pa kapab peye li ane sa a, men nou panse ke sa yo se twa bagay sa yo nou ap eksplore fè pandan twa ane kap vini yo ke nou ka definitivman peye nan sis oswa sèt ane. Sa a se ki jan espesifik nou dwe.
[Zac Bears]: Wi, sa a tounen nan sa nou te di sou fikse atant sa yo klè, si mwen kapab, dwa? Si nou gen yon pwosesis bidjè solid chak ane, nou pral gen yon atant sou sa bidjè nou an pral chak ane. Apre sa, si nou gen yon plan pou evalyasyon bezwen vrèman bon, nou kapab tou mete atant pou moun ki ap vini. Gen anpil moun ki ta ka fache anpil pou yon bagay Kondisyon wout, kondisyon lekòl, mank envestisman nan sèten zòn, lojman abòdab, pwogram apre lekòl, oswa mwen ka panse a yon milyon bagay ke moun ap pale de ki ap fè yo fristre epi yo pa wè pwogrè. Mwen panse evidamman tout moun vle pwogrè ijan sou pwoblèm ki pi enterese yo, e mwen pa ta eskli sa. Men, mwen panse ke anpil moun, Si, jan ou te di a, ki jan delè a te klè sou pwoblèm sa a ki enpòtan pou mwen, mwen ta santi yo pi byen sou ki kote bagay yo prale? Ki jan sa a gen rapò ak sijè ki abòde lan pi laj nan bidjè vil la? Ki priyorite nou yo? Mwen panse ke petèt pa tout moun, men mwen panse ke anpil moun ta dwe mwens fache. Si ou konnen, wi, nou pa pral fè li nan sis mwa kap vini yo oswa ane pwochèn, men nou ap eseye fè yon bagay relativman rapid, oswa omwen jwenn yon bagay kòmanse oswa k ap pase nan lè sa a. Li evidan, ak chanjman, bagay yo chanje. Men, ou konnen, lòt pati a se nou ap fè lòt bagay kounye a e se poutèt sa. Mwen panse, ou konnen, anpil moun Nou ka aksepte pati sa a tou. Gen bagay ki ijan, gwo priyorite, kit se ijans priyorite a oswa bezwen oswa resevwa yon sibvansyon espesifik oswa yon anplwaye espesifik, yon kontraktè espesifik, yon pwogram espesifik, ki vle di nou ka fè X, Y, Z kounye a ak A, B, C pita. Èske gen anpil moun? Mwen te pale ak moun sou yon bagay ke nou te diskite an Jiyè, Out ak Septanm, ki te pwogram nan hydrometer. Koulye a, nou chita la a, ap pale de pwogram kontè dlo, prè MWRA, ARPA, konsantre sou tretman dlo ize. Tout bagay sa yo fè kounye a tan pafè a aplike yon pwogram kontè dlo. Nou tout chita isit la di, sa sanble gwo. Nou ap enstale yon bagay ki pral dire pi lontan. Sa ap benefisye kominote a. Manm kominote yo pral kapab pi byen konprann epi konprann bòdwo dlo ak dlo ize yo. Lè sa a, si anyen, si yo ap an vakans epi toudenkou yo itilize Ou konnen, dè milye de lit dlo, yo resevwa alèt. Mwen konnen nou deja gen yon vèsyon sistèm sa a kounye a, men li pral pi plis amelyore ak pi egzak. Okenn nan nou pa t opoze ak sa. Mwen pa kwè anpil moun nan vil la pral kont li, men gen kèk, ou konnen, mwen pa konnen si se dirèkteman kontraktè dlo ak egou yo, men moun yo te mache nan lòt jou a di, hey, nou pral ranplase kontè dlo ou. Nou bezwen reflechi sou X, Y, Z. Epi, ou konnen, si yo imèl mwen epi yo te voye m 'anvan, ou konnen, yo ap relativman enplike rezidan nan kominote a. Yo jis vle konnen sa ki te pase, ki lè ak poukisa. Yo pa rayi sibstans la. Yo pa di, "Hey, mwen vle ansyen kontè dlo mwen an, pa yon nouvo." Se pa pwoblèm nan. Se jis, wow, ta ka gen kèk revers oswa chanjman oswa bagay ke mwen pa konnen sou ki pral afekte mwen. Pati nan rezon an se Li pa aksesib, epi gen plizyè vèsyon aksesib. Mwen pa konnen si fèmen dlo ak egou de a kat fwa pa ane pou aktyèlman pale de pwojè ou a vle di nou pral rive jwenn plis moun pase nou fè kounye a paske, ou konnen, anpil moun pa gade reyinyon an, nou pa gen jounal lokal ankò ak yon milyon lòt rezon. Men, mwen panse ke gen yon vèsyon evalyasyon bezwen yo ak aktyalizasyon bidjè a ki ta ka bay dijital epi yon moun ka ale sou sit entènèt vil la, epi kounye a nou gen yon nouvo estrikti, yon nouvo estrikti pou sit entènèt vil la ki ta ka pi byen fasilite sa epi di: Kisa k ap pase si yo klike sou? Ou vle konnen ki jan bidjè dlo ak egou a prale, oswa sou ki gwo pwojè kapital nou ap travay ane sa a? Oswa ta ka gen yon milyon fason diferan pou segman done sa yo pou moun ka jwenn li nan diferan fason. Men, èske gen yon baz done ki konbine sa nou depanse nan X ak sa nou itilize li pou? Ki bezwen nou genyen pou X ak kisa li sèvi? Sou ki gwo pwojè X-tip nou ap travay ane sa a? Ki gwo echèl X-tip pwojè nou espere genyen sou twa a senk ane? Gen tout bagay sa yo epi yo kapab voye yon moun nan tablodbò bidjè a sou sitwèb vil la kote yo ka jwenn plis pase jis li yon dokiman 300 paj, gade tab la ak eseye konnen ki paj yo enterese nan, men gen yon zouti entèaktif ki pi fasil pou itilize, epi rezidan yo ka jwenn tout enfòmasyon sa yo fasil. Se poutèt sa, rezidan yo ka aprann sou sa k ap pase nan kominote a, oswa omwen gen plis opòtinite pou aprann sou sa k ap pase nan kominote a. Ak sa vil la ap fè. Apre sa, yo te kapab tounen vin jwenn nou kòm yon konseye oswa yon avoka nan majistra a, oswa pale ak yon depatman vil espesifik epi konprann sa k ap pase. Mwen panse ke tout depatman ak divizyon nan bilding nan ta ka benefisye si te gen yon fason pi fasil yo wè sa lòt moun ap fè. Se konsa, mwen panse ke tout sa yo gen benefis li yo tou. Pati nan konvèsasyon sa a se pa sèlman ki jan nou fè sa Ankò, kapasite se yon kesyon ouvè. Mwen swete nou ta ka gen yon rapò evalyasyon bezwen vrèman konplè ki te jis yon PDF telechaje yon fwa pa ane. Men, mwen panse ke nou ka fè plis.
[Kit Collins]: Wi, mwen panse ke sa yo se bon pwen. Mwen panse, tout bon, ba a se byen ba sitou akòz kapasite ak resous ak mank ladan l '. Mwen pa t jis di sa kritik. Mon krwar nou pe fer sa ki nou kapab avek bann resours, bann dimoun, bann resours ki nou annan. Men, mwen panse ke nan pwen ou, nenpòt lòt bagay ke nou ka bay kominote a ak anplwaye yo an tèm de aksè, kontèks ak planifikasyon nan lavni, oswa jis difize enfòmasyon nou genyen an, ta yon gwo èd paske Nou pa fè anpil nan sa kounye a. Mwen panse ke kòmantè ou menm sou sa nou ka fè ak nouvo koòdone itilizatè sit entènèt vil nou an, ou konnen, mwen panse pou mwen, ou reyèlman mansyone, ou konnen, yon zouti entèaktif, yon pakèt moun sou tablodbò. Ou konnen, mwen souvan refere a bidjè vil nou an, men mwen panse ke sa a se yon dokiman enpòtan. Li evidan sa a se nesesè. Men, gen anpil bagay nou ap pale de ke bidjè a pa itil. Sa a se yon snapshot de yon moman nan tan. Li estatik. Li ba ou premye nimewo liy ou vle a. Men, si mwen se yon elektè epi mwen kirye, poukisa sa rive e pa sa? Kisa k ap pase? Kisa ki te pase nan lekòl la? Kisa ki rive wout yo? Kisa ki te pase nan bilding lan? Kisa ki te pase pwojè rezistans lan? Kisa ki rive Biwo Estabilite Lojman an? Poukisa anons mwen an pa tradui? Sa a se jis yon snapshot nan yon moman nan tan. Li pa rakonte yon istwa. Pa gen kontèks. Li pa di nou: Se poutèt sa nou fè sa, se konsa sa nou fè ane a enfòme pa sa nou te fè pandan senk ane ki sot pase yo. Sa pa di nou, men sa nou pral fè ane sa a kont sa nou pral fè nan senk ane kap vini yo. Mwen pa di se sa bidjè a ta dwe ye, men mwen panse lè manm kominote a enterese nan bidjè vil nou an, Yo pwobableman pa pran swen konbyen lajan ou te depanse nan videyo a, men poukisa li te rive? Poukisa pa t 'yon lòt bagay rive? Mwen panse ke li nesesè e nou konnen poukisa li nan tit yo ak poukisa nou pa gen ase lajan. Men, nou bezwen fouye nan istwa a dèyè li. Mwen panse ke nou bezwen jwenn yon fason pou fè sa, pale ak kominote a epi sèvi ak Kalkile rezon ki fè yo dèyè chak moso endividyèlman, rakonte istwa a, epi panse, oke, nou bezwen kòmanse prevwa plis pase yon ane fiskal davans.
[Zac Bears]: Oke, mwen devine li nan twa kib, dwa? Nou ap fè youn ak mwatye nan yo kounye a. Sa a se yon snapshot nan bidjè a, bidjè anyèl la, ak moman sa a. Èske w konnen konbyen depatman an ak vil la te depanse ane sa a ak kisa li te depanse? Nou rete ak yon ti pati nan dezyèm gwoup la, ki se ki pwojè yo nou ap travay sou yo oswa ki sa nou reyalize nan peryòd ki pi resan an, naratif bidjè a, sou bò dwat la, nan dokiman an, se jis yon naratif vèbal ekri, men li toujou sèlman mwatye nan foto a paske li pa konplè oswa dinamik. Li se plis tankou yon rapò anyèl oswa yon memo anyèl. Sa pa yon move bagay, ou konnen, mwen panse ke li toujou yon eleman epi yo pral kontinye yon eleman. Lòt mwatye se, donk si sa chanje pandan ane a, se sèl fwa nou konnen sa nan pwochen bidjè e se sèl kote nan dokiman bidjè a ki bay enfòmasyon sa yo. Sa a se pati de epi kounye a nou ap fè mwatye ki rete a. Lè sa a, twazyèm gwoup la se sa ki sanble sa a, ki bezwen nou yo, ki objektif alontèm pou depatman sa a oswa zòn nan travay, dwa? Nou pa fè sa ditou. Seksyon sa a pa disponib sou sitwèb, kominote oswa òf la. Men pwodwi nou ap devlope ane sa a. Nan pwen sa a, li se yon snapshot estatik nan bidjè a pou ane sa a. Kidonk se pa menm enkyete w pou bagay ki te apwouve ane sa a oswa ke yo mande pou lapwobasyon, kit se administrasyon an oswa chèf depatman sa a, nenpòt moun ki ekri naratif la, pa vre? Wi, mwen dakò avèk ou. Li pa tankou tout bagay dwe nan yon bidjè. Petèt kèk nan bagay sa yo ki kounye a nan bidjè ou aktyèlman gen lòt itilizasyon. Men, sa a se A, bidjè a pou ane fiskal sa a ak pespektiv finansye a pou ane sa a. B, Deskripsyon pwojè aktyèl ak objektif Sekretarya Vil la ak Biwo. C. Ki sa ki kandida yo alontèm? Oswa bezwen finansye, kout tèm ak alontèm, ou konnen, gen reyèlman yon kantite dola ki asosye ak bezwen nan lavni nan depatman an. Mon krwar i bon ki nou annan en Bidze pour sa lannen fiskal ki ou konnen i detaye e apre, ou konnen, serten ladan i ganny serten speech awards e mon pa pou kritike sa dan okenn fason. Mwen panse ke sa a se gwo. Men, li fè pati yon vizyon konplè sou sa vil la bezwen. Si w sèvi ak yon snapshot, li plis tankou yon evalyasyon imedya sou sa n ap fè kounye a. Sa a se pa yon evalyasyon sou sa nou ta dwe fè nan lavni. E sa i pa en evalyasyon konbyen i pou koute pou fer sa alavenir.
[Adam Hurtubise]: Wi, egzakteman. mwen panse,
[Kit Collins]: Ou konnen, nan konvèsasyon sa a, pou nou imajine yon pi bon evalyasyon bezwen ak yon pi bon pwosesis bidjè, nou dwe jwe tou de wòl, ki se tankou, wi, nou gen bezwen imedya finansye rapò, ki trè enpòtan pou rezon rechèch. Nou bezwen satisfè yo. An menm tan, koute votè yo, mete chapo elektè nou yo, epi di, ki sa ki vrèman enpòtan pou mwen kòm yon manm nan kominote sa a? Li bon ke nou gen done sou pespektiv finansye a ak travay ki te fèt. An menm tan an, Nou bezwen tou pwosesis sa a ak dokiman sipò yo. Kote nou prale? Eske nou gen machin pou nou ale la? Èske nou omwen konsidere opsyon?
[Zac Bears]: Sa a tounen nan sa ou te di sou fè fini. Si nou pase 100% nan tan nou ap mache sou dlo, si nou pase 100% nan tan nou fè sa n ap fè kounye a, ki pri ane sa a? Travay nou fè a pa mennen nan reyalizasyon objektif oswa referans pou objektif nan lavni. Sinon, li pral fè avèk prekosyon ak ad hoc nan yon fason desantralize. Gen kèk depatman ki ka panse twòp epi yo gen pwòp pwoblèm entèn yo, men nou pa konnen. Lòt depatman pa gen resous oswa pèsonèl pou fè sa. Sitiyasyon sa a se enfòmèl, ad hoc, desantralize, e li pa gen okenn atant klè, deadline, oswa objektif, oswa omwen referans ke nou ap eseye depase nan sans sa a. Mwen panse ke sa mete tout moun nan yon pozisyon difisil. Sa a mete nou nan yon pozisyon kote nou pa konnen sa k ap pase. Sa a mete anplwaye yo nan yon pozisyon kote yo panse, wi, mwen vle fè plis, men mwen pa konnen ki jan. Mwen pa konnen sa mwen bezwen pou rive la. Mwen pa resevwa okenn konsèy. Li posib menm di, mwen konnen nou bezwen tout bagay sa yo, men mwen pa ka di li paske li ta fè mal prezan an, pa vre? li prèske aktyèlman separe Sa vle di nou p ap nan sitiyasyon sa a ankò, pa vre? Lè nou pale, nou pale sou tout sa nou bezwen an menm tan, epi yon moun di, "Mwen ka fè youn nan yon santèn bagay." Mwen pa konnen ki jan yo fè lòt 99 bagay yo oswa ki lè yo fè yo. Pou kèk depatman li plis konsa, men li nan resous ki baze sou, men mwen toujou panse li nan kritik. An tèm de plis pase jis konvèsasyon, mwen kontan kontinye pale sou evalyasyon bezwen yo ak sa sa vle di. Men, mwen panse tou dènye bagay mwen vle pale sou pouvwa a nan konsèy la. Se konsa, si ou vle sispann apre plis diskisyon, mwen panse ke sa ta bon.
[Adam Hurtubise]: Ekselan. Anvan m kontinye, mwen jis gade dèyè nòt mwen yo pou wè si te gen nenpòt lòt pwen kle sou evalyasyon bezwen an.
[Kit Collins]: Wi, mwen devine pifò nan sa mwen ta di pou fini konvèsasyon an se kòmanse eksplore sa, uh, Ki woutin nou ka kòmanse kòm yon Konsèy ak ki kalite rapò ak konvèsasyon nou ka inisye kòm yon Konsèy pou konplete foto sa a. Mwen panse ke pa mande ekip yo fè tou de travay yo twò souvan. Bagay ke anplwaye vil yo ka aktyèlman mande pou yo fè. An menm tan an, yo eseye yon jan kanmenm chanje limit yo nan depatman respektif yo. Li twòp pou mande ofisyèl vil yo resous nou ka bay kounye a. Se konsa, jwenn yon fason yo kreye tracks endividyèl sa yo te reyèlman ijan.
[Zac Bears]: Wi. Wi. epi, Mwen panse tou ke premye fwa nou fè anyen, kèlkeswa sa li ye, li pwobableman pa pral soti parfe, ou konnen? Sa se yon lòt pati tou. Koulye a, mwen kenbe tèt anvan mwen aksepte otorite nan nan komite a, men ou ale, Ki sa ki nesesè? Mwen devine ou ta ka mande chèf depatman yo nan vil sa a oswa yon vil, ou konnen, anplwaye nan yon depatman, ki sa depatman ou bezwen? Mwen devine repons ou a se: Kisa mwen bezwen kounye a? Oswa ki jan yon depatman ta sanble ak tout anplwaye ak resous ki nesesè yo? Li ta ka de kesyon, de repons, e petèt de pwen referans. Ou konnen, èske se yon bezwen dezespere ke mwen reyèlman pa ka viv san? Se konsa, kisa pèsonèl konplè ak nivo resous yo sanble sou tèm long la?
[Kit Collins]: Yeah, mwen panse ke sa vin nan pwen an. Mwen pa panse ke nou ka gen konvèsasyon sa a lè nou gen sèlman kat a sis semèn nan travay. Chèf depatman yo se sèvitè piblik dilijan ki asire yo jwenn sa yo reyèlman bezwen. Responsab pou objektif minisipal aktyèl yo. Pa gen espas pou yon bèl konvèsasyon, men kisa ou bezwen vrèman atikile vizyon ou ak vizyon nou sou sa depatman ou a ka fè pou vil la? Yon konvèsasyon konsa pa disponib kounye a. Mwen panse ke nou bezwen pwen done sa a, menm si li chanje chak sis mwa oswa 12 mwa, mwen panse ke nou bezwen pwen done sa a. Ki objektif nou? Sa a se tren moun yo te mande. Mwen panse ke sa a se métro ekip vil la vle bati.
[Zac Bears]: Wi. fre. Èske nou vle pale sou pouvwa bidjè ak pouvwa tablo?
[Adam Hurtubise]: toujou.
[Zac Bears]: Toujou, wi. Panse rapid mwen an se, gen nan evidamman yon move balans pouvwa gwo, ki tou kreye yon estrikti ankourajman pòv, dwa? Komisyon Konsèy la pa gen anpil pouvwa pou chanje fòmèlman bidjè a. Nou pa ka ajoute nan liy lòd la. Nou pa kapab kreye liy lòd la. Nou pa ka efase atik liy yo. Nou pa ka menm ofisyèlman rekòmande anyen lòt pase sa nou te fè nan tan lontan an. Yon nesesite, dwa? Nou te fè yon memo epi nou te di, sa a se sa nou bezwen, sa a se kote li anfòm, men li pa, ou konnen, se jis nou peze li, pa vre? Menm anvan sa, mwen te panse li te mwens konkrè. Se konsa, reyèlman, pouvwa a sèlman konsèy la genyen se kenbe apwobasyon oswa rejte bidjè a epi wè sa k ap pase. Mwen byen kwè ke yon pwosesis bidjè demokratik ak transparan vle di City Council kapab fè plis. Mwen pa konnen ki jan yo estriktire sa a, men li se yon bagay ki trè ijan pou mwen. Ou konnen, mwen konnen sa a se yon bagay ke moun vle pale sou nan revizyon an charter, e mwen pa gen okenn pwoblèm ak sa, men nou konnen ke yon revizyon charter konplè pral pran plizyè ane pou aplike. Nou ka mande otonomi pou fè chanjman espesifik nan pouvwa ak bidjè konsèy la, tankou: Anvan yon revizyon nan règleman entèn yo, ajisteman yo ka fèt apre revize règleman entèn yo. Sa se yon bagay ki vrèman enterese m. Boston jis te fè sa epi li te bay konsèy la kèk otorite pou ajiste atik liy, kreye atik liy, epi se pa sèlman nou ka di wi, nou ka di non, oswa nou ka diminye. Mwen ta renmen wè nou fè sa ane sa a, petèt menm Depoze yon petisyon Règ Entènèt epi mande votè yo fè chanjman sa a. Paske mwen panse yon sèl bagay se, alòske ka gen kèk dezakò nan mitan manm konsèy la, yon sèl bagay nou tout dakò se ke nou bezwen plis otorite yo dwe yon patnè vre ak jesyon egzekitif.
[Kit Collins]: Mwen totalman dakò. Mwen kontan anpil Ou’n mansyonn sa, ou pe reflesir dan sa bann linyon, zis akoz mon panse, wi, mon krwar sirman, ou konnen, sa ki defini bann prosesis bidzeter ki nou annan ozordi se ki nou annan bokou kominikasyon e dyalog e nou pe fer fas avek en Bidze me nou annan bokou pouvwar pou nou kontrol li. Mwen panse ke nou tout te di sa. Pandan dènye sik bidjè nou an, nou te gen plizyè douzèn reyinyon piblik ak konvèsasyon ak elektè yo. Ou konnen, mwen panse, nan premye gade, li toujou sezi m '. Mwen santi mikwofòn mwen an kase.
[Adam Hurtubise]: Oke, jis tcheke.
[Kit Collins]: Mèsi, mèsi. Wi, mwen panse ke youn nan karakteristik defini nan pwosesis bidjè nou an kounye a se ke nou gen anpil pouvwa. Mwen te toujou panse, pèsonèlman, mwen santi mwen yon ti kras alèz transmèt sa bay votè yo, sitou lè ou konnen, evidamman tout moun gen priyorite yon ti kras diferan epi li difisil a di. Nou se dènye vòt la. Dapre lalwa, nou gen vòt final la sou dokiman fondatè sa a. Anplis de sa, sèl pouvwa reyèl nou genyen pou nou entèvni nan konvèsasyon an sou kesyon sa a se vote. Gen evidamman anpil pou eksplore la. Mwen pèsonèlman vle konprann anpil bagay pi byen, tankou ki sa ki linivè posiblite yo, ki sa ki sètitid, ki sa, Lè yo rapòte bidjè a, nou ka mande chanjman nan petisyon lokal yo pou ajiste dezekilib pouvwa ant pouvwa egzekitif la ak konsèy vil la. Men, mwen panse ke li la vo gade nan. Mwen panse ke nan yon pèspektiv 10,000 pye, mwen vle di, nou ap pale de konsèy la ki gen otorite pou enfòme bidjè a, ki otorite kominote a genyen pou enfòme bidjè a? kounye a se Imèl nenpòt moun ki nan biwo meri a. Li pa gen anyen fè ak moun sa a. Sa vle di yon moun ki responsab pou kreye bidjè a. Mwen panse ke omwen distribye enfliyans ak pouvwa sa a bay plis ofisyèl eli nan kominote a pral ede omwen kòmanse demokratize pwosesis la. Mon krwar se sa, ou konnen, dan lespri sa bann reprezantan i sipoze fer, se sa ki nou sipoze fer. Ou konnen, nou kominike enkyetid konstitiyan yo pandan tout ane a. Mwen panse ke nou ta dwe eksplore zouti pou reflete sa a nan dokiman ki lakòz yo.
[Zac Bears]: Wi, mwen panse ke se dwa. Mwen vle di, Mon dakor avek ou, mon krwar nou vwar dan plizyer ka plis prosesis kolaborasyon i prodwi meyer rezilta e plis prosesis distributif i prodwir meyer rezilta e prodwir plis konfyans, plis langazman e bann lezot keksoz. Se konsa, pou mwen, sa yo se prensip yo ke mwen ta renmen wè nan sa a. Lòt egzijans otonomi an tèm de bidjè, mwen pa konnen. Ki sa ki ta sanble? Mwen pa konnen si kèk nan sa nou ap di la a se yon bagay ke nou panse ke nou ka fè pa lalwa, men li mande yon bagay plis tankou sa a, ki se yon bagay mwen definitivman vle gade nan. Men, wi, mwen vle di, lòt pati a pou mwen se, poukisa, mwen devine kesyon an sou sa egzakteman ou te di a se: Ki jan nou ka di nou fè pati pwosesis la lè tout sa nou genyen se dwa pou vote? Mwen panse ke sa a se yon devinèt ki aktyèlman ap itilize (petèt pa menm entansyonèlman) fènwa desizyon yo te pran ki ta dwe itilize yo montre ke tout moun dakò ak yo. Lè mwen te panse se pa vre. Lòt bagay mwen ta di se, mwen panse ke gen kèk bon egzanp sou fason komite lekòl yo te adapte kèk nan pwosesis bidjè yo aktyèlman mande depatman yo vini ak bezwen ijan, tankou devlope yon lis dezi, kèlkeswa sa li ye, ou konnen, mwen pa panse ke nou ta dwe itilize lis la vle. Kisa mwen panse nou ta dwe reyèlman itilize? Ki bezwen imedya? Ki jan yon depatman ki gen anpil resous ak anplwaye yo ta sanble? Mwen panse ke se tèm sa yo nou ta dwe itilize paske mwen pa panse ke tout nivo resous ak anplwaye yo se dezi. Ou konnen, yo pa. Mwen panse ke mwen jis parafraze yon bagay ou te di yon ane de sa sou dezi, men li te itil. Li pa rezoud pwoblèm nan paske nou toujou wè gwo pwoblèm finansman, dwa? ou konnen, Pandan n ap travay pou nou pa koupe 2 milyon dola nan lekòl nou yo, paske nou konnen sante sosyal ak emosyonèl ak tout bezwen sa yo pral pi plis pase tout tan anvan. Kounye a ke nou te wè, wow, sante sosyal ak emosyonèl ak prevansyon vyolans se reyèlman bezwen inivèsèl e nou bezwen anpil resous. Kounye a nou kout 2 milyon dola. Mwen vle di, nou konnen bezwen an la e finansman an nesesè, men tou, komite lekòl la. Yo te di sa yo se bagay nou pa ka fè si nou gen yon bidjè limite 68 milyon ak 72 milyon, pa vre? Epi, ou konnen, ke yo te kapab omwen di ke olye pou yo fè li tankou, oke, tout moun te vote pou li, kidonk li kouvri. Ou konnen, nou te eseye pi byen nou. Mwen pa panse se sa moun vle tande. Mwen konnen sa a se pa, mwen konnen sa a se pa sa moun vle tande ankò, kwayans laj ak lide politik sou ki kote lavil yo ta dwe ale. Mwen panse ke yon bagay moun pa vle tande se ke nou ap travay sou sa a epi tout bagay pral oke. Paske mwen pa panse ke sa bati konfyans. Mwen panse ke montre ki jan nou travay nan domèn sa a ak sa sa vle di yo dwe an sante bati konfyans. Kidonk, mwen panse ke yon lòt bagay nou ka panse sou, potansyèlman, se sa n ap fè kòm yon antite nan vil la pou eseye pi byen defini bezwen yo.
[Kit Collins]: Mwen definitivman panse ke se yon bon egzanp, ak aktyèlman, mwen te reflechi sou sa a, e mwen pa trè abitye ak komite lekòl yo, ki jan egzakteman yo striktire pwosesis yo, men mwen konnen omwen yo gen yo, mwen vle di, apre yo fin wè komite lekòl la, liv bidjè depatman lekòl la, mwen konnen se konsa yo striktire. Ou konnen, se yon pwosesis iteratif, kolaborasyon ki enplike pwofesè yo ak administratè yo an tèm de ijans nan bezwen an, priyorite a nan li, ak fason li detèmine. Mwen panse ke li se yon gwo sistèm. Mon sir ki i posib, e mon asire ki komite lekol i anvi amelyor serten keksoz, me mon krwar nou kapab aprann bokou lo sa kalite proze pour plizyer rezon, enkli, Ou konnen, ann tounen sou kesyon nonm pay la ke votè an mwayèn mande, poukisa sa rive? Poukisa nou pa fè sa? Ou konnen, yon lòt fason mwen panse ke yon pwosesis bidjè opak bay kouvèti asirans nan yon fason ki pa itil se ke li kalite anpeche nou montre sa n ap fè. Mwen panse ke omwen responsablite nou an nan kominote a se ke nou konnen sa a se I annan en nivo bezwen, nou konnen i neseser, nou konnen i kapab servi bann lobzektif x, y, z, se sa pri ki nou determinen, se la kot i klase lo nou lis priyorite, se sa desizyon ki nou pran, se pour sa rezon. Men, lè mwen kapab rekonèt ke analiz sa a, mwen pa vle rele li yon analiz pri-benefis, men kèk kalite pwosesis pou pran desizyon, mwen panse manm kominote a bezwen konnen sa. Mwen panse ke sa ta dwe yon pati nan rezon ki fè nou gen yon bidjè, si wi ou non Ou konnen, bidjè fonksyònman an pou yon ane, oswa sa ki nan yon plan amelyorasyon kapital pou senk ane kap vini yo si yon dokiman konsa egziste alavni. Men, ou konnen, analize ak allocation, devlope linivè posiblite yo, priyorite chak nan yo, ak Lè sa a, yo te kapab reponn kesyon an nan poukisa sa a epi yo pa sa se yon bagay nou dwe enfòmasyon. Moun ki fè eksperyans enpak sa nou finanse epi yo pa finanse.
[Zac Bears]: Wi.
[Adam Hurtubise]: Wi.
[Zac Bears]: Mwen avèk li tou. Nou te pale de li pou yon ti tan e sa a se sa nou dwe fè. Ou konnen, yon pati nan li se vle bagay yo vin pi bon. Mwen vle di, nou te gen yon bon 90 minit nan diskisyon, ki te yon ti kras pi long pase mwen te panse bay kote nou te, men mwen te panse li te gwo. Mwen panse ke gen anpil materyèl isit la. Mwen pa ka fè sijesyon, mwen gen kèk sijesyon men anvan mwen di ke mwen pa konnen si ou mesye yo gen nenpòt pwochen etap ak opinyon.
[Adam Hurtubise]: Briyan. Si ou ban mwen yon minit, mwen ka vini ak yon mosyon. Kòm mwen te di, mwen jis bezwen yon minit.
[Kit Collins]: Oke, an tèm de pwochen etap, mwen konnen nou te diskite sou anpil bagay. Mwen mande si pwochen etap la ta dwe eseye senplifye li nan twa kategori sa yo ke nou te pale sou yo? Nou pral gen yon lòt reyinyon pou deside ki legalizasyon oswa revizyon nou vle pouse pou, ou konnen, kont pouvwa yo nan konsèy vil la jan yo defini nan MGL. Padon, mwen panse byen vit sou ki pwochen pi bon etap la se kontinye.
[Zac Bears]: Apre kèk reflechi, panse m 'te de fwa, men se pa imedyatman. Youn se vire Nòt Komite ak Rapò Reyinyon sa a, mwen kontan, kòm Prezidan Soukomite a, pou m konvèti Nòt Komite ak Rapò Reyinyon sa a an de dokiman. Youn se yon kad memorandòm sou Budget Needs Assessment Regulation, pran an kont sa yo diferan kategori, e petèt kèk tab ak refleksyon ak brainstorming ant sa ki Minis ak mwen genyen, petèt nan. Yon memorandòm sou kontni òdonans lan, ak de lòt memorandòm yo pral sèvi kòm memorandòm nan lavni pou diskisyon sou amelyorasyon bidjè nou ta renmen wè ki fèt andeyò sijè ki abòde òdonans lan.
[Adam Hurtubise]: Son gwo pou mwen.
[Kit Collins]: Mwen ta renmen fè oswa sipòte yo. Èske nou ta dwe tou kenbe dokiman an nan komite a epi kontinye konvèsasyon an isit la?
[Zac Bears]: Wi. Mwen panse wi, kenbe dokiman an nan komite epi envite konseye legal ak anplwaye depatman finans yo nan reyinyon sou-komite nan lavni pou diskite sou tou de memo.
[Adam Hurtubise]: Ekselan.
[Zac Bears]: Mwen espere lè sa a li pral yon avoka vil la.
[Adam Hurtubise]: konplètman.
[Zac Bears]: Envite konsèy legal ak ofisyèl depatman finans yo pou yo rantre nan pwochen soukomite yo pou diskite sou de memo oswa memo sa yo.
[Adam Hurtubise]: Annou rele sa mon mosyon. Manm Kongrè Collins te ka panse sa. Wi. E apre sa trwazyenm mosyon se pou Chair subcommittee pou li met komite minutes e committee report pou sa meeting an enn.
[Zac Bears]: Memorandòm Kad pou Òdonans Evalyasyon Bezwen Bidjè a, ak Memorandòm Amelyorasyon Bidjè ki depase Òdonans lan. Tout se byen. Bon, annou apel li en mosyon e apre sa prosenn pa pou vot lo la formelman.
[Adam Hurtubise]: Mèsi anpil. dapre. Wi. Annou vot lo premye mosyon. Tout moun dakò? Wi.
[Zac Bears]: Mouvman an pase. Konsernan dezyenm mosyon eski ou dakor avek li? Wi. Wi. Mouvman an pase. Ou dakò ak twazyèm mosyon an? Wi. Mouvman an pase. So, zis avan nou ferm nou mosyon final, mon ouver li avek nenport manm piblik ki anvi koze lo sa size ki nou fek diskit. Tanpri leve men ou sou Zoom oswa kouri nan sal konferans la paske ou pa la kounye a.
[Adam Hurtubise]: Mwen pral tann.
[Zac Bears]: Tout se byen. Kòm pèsonn pa leve men yo nan chanm lan e pa gen okenn manm piblik la, mwen pral konsidere plis mosyon. Konsèy Collins te pwopoze mosyon. Mon pou siport sa mosyon. Tout moun dakò? Wi. Mosyon an te apwouve e reyinyon an te fèmen. Mèsi tout moun.